SUITABLE TIMEZONE
Suitable Timezone est l'outil ultime pour planifier vos réunions à distance. Visualisez en un coup d'œil l'heure de vos collaborateurs et trouvez le créneau optimal qui arrangera tout le monde.
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Type
App
Année
2024
Etiquette
AH
Concept : Planifier des réunions sur plusieurs fuseaux horaires
Étant moi-même amené à travailler avec différents collaborateurs à travers le monde, la complexité de gérer de multiples fuseaux horaires pour fixer une heure de rendez-vous qui convienne à tous est devenue une source de friction constante. J'ai donc imaginé et conçu Suitable Timezone pour résoudre ce problème récurrent.
Qu'il s'agisse de vos équipes, clients ou partenaires, l'application élimine les calculs manuels et les erreurs de conversion.
Quelle que soit la localisation dans le monde de vos participants, l'application vous indique les créneaux visuels clairs qui vous permettront de satisfaire tout le monde en respectant leurs heures de travail locales.
Explications
1. Pour commencer, je défini l'heure à laquelle je souhaiterai inviter mes différents collaborateurs pour une visio.
Pour cela je déplace mon curseur sur l'heure désirée.
Dans mon exemple, je choisi 13:00 (une heure "convenable*" - Vert = Ok) sur mon fuseau horaire : US Pacific Time (PST - UCT-8).
2. Ensuite j'ajoute un premier collaborateur.
Pour cela, je saisi son prénom + sélectionne son fuseau horaire ou sa ville dans une liste déroulante.
Dans mon exemple Paul est sur le fuseau horaire : US Montain Time (MST - UCT-7).
L'application m'indique aussitôt l'heure correspondante à mon choix précédent et si elle est compatible avec un code couleur (Vert = Ok).
Dans mon exemple quand il est 13:00 chez moi, il est 14:00 chez Paul. Le rendez-vous peut donc convenir à tous les deux. L'application me met également en évidence (pointillés "Meilleur Timing") toutes la zone d'heures "convenables* communes".
3. Pour terminer je convie un deuxième collaborateur : Helmut qui est à Berlin.
J'effectue donc la même action que pour Paul.
Cependant, cette fois on remarque que quand il est 13:00 chez moi, 14:00 chez Paul, il est 22:00 chez Helmut... ce qui n'est pas une heure "convenable*" pour lui. L'application me l'indique aussitôt avec le code couleur (Rouge = Pas Ok).
L'application me met également en évidence une zone (Pointillés "Meilleur Timing") avec les heures qui seraient plus appropriées.
Je déplace donc le curseur pour finalement fixer un rendez-vous à 9:00 chez moi, 10:00 chez Paul et 18:00 chez Helmut. Les 3 heures sont convenables pour tous les collaborateurs.
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