SUITABLE TIMEZONE

Fixez vos horaires de visio avec une heure convenable* pour tous les participants selon leur localisation partout dans le monde.

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Type
UI/UX

Année
2024

Etiquette
AH

Etant amené à travailler avec différents collaborateurs à travers le monde – et donc sur de multiples fuseaux horaires – il est parfois compliqué de fixer une heure de rendez-vous qui convienne à tout le monde. J'ai donc imaginé cette application.

*Les heures convenables sont définies entre 7:00 et 20:00.

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Explications

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1. Pour commencer, je défini l'heure à laquelle je souhaiterai inviter mes différents collaborateurs pour une visio. 

Pour cela je déplace mon curseur sur l'heure désirée. 

Dans mon exemple, je choisi 13:00 (une heure "convenable*" - Vert = Ok) sur mon fuseau horaire : US Pacific Time (PST - UCT-8).

2. Ensuite j'ajoute un premier collaborateur.

Pour cela, je saisi son prénom + sélectionne son fuseau horaire ou sa ville dans une liste déroulante.

Dans mon exemple Paul est sur le fuseau horaire : US Montain Time (MST - UCT-7).

L'application m'indique aussitôt l'heure correspondante à mon choix précédent et si elle est compatible avec un code couleur (Vert = Ok).

Dans mon exemple quand il est 13:00 chez moi, il est 14:00 chez Paul. Le rendez-vous peut donc convenir à tous les deux. L'application me met également en évidence (pointillés "Meilleur Timing") toutes la zone d'heures "convenables* communes".

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3. Pour terminer je convie un deuxième collaborateur : Helmut qui est à Berlin.

J'effectue donc la même action que pour Paul.

Cependant, cette fois on remarque que quand il est 13:00 chez moi, 14:00 chez Paul, il est 22:00 chez Helmut... ce qui n'est pas une heure "convenable*" pour lui. L'application me l'indique aussitôt avec le code couleur (Rouge = Pas Ok).

L'application me met également en évidence une zone (Pointillés "Meilleur Timing") avec les heures qui seraient plus appropriées.

Je déplace donc le curseur pour finalement fixer un rendez-vous à 9:00 chez moi, 10:00 chez Paul et 18:00 chez Helmut. Les 3 heures sont convenables pour tous les collaborateurs.

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